+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСистема социального обеспеченияПроводки по трудовым книжкам

Проводки по трудовым книжкам

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Проводки по трудовым книжкам

Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации. Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку:. В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Версия для печати 1.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Лицо распространитель , у которого приобретен бланк трудовой книжки, указывается в графе 5 Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее постановление Минтруда России от Иной способ приобретения бланков трудовой книжки, в том числе непосредственно у работника, может считаться административным правонарушением в сфере трудовых отношений.

Ответственность за него предусмотрена статьей 5. Работодатель приобрел бланки в собственность. Между тем оформленный бланк, то есть трудовая книжка с внесенными в нее записями о работнике, собственностью работодателя уже не является.

Трудовая книжка лишь хранится у работодателя, а при прекращении трудового договора она работнику выдается ст. Важно Работодатель приказом распоряжением должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В частности, по ст. Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним.

На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко. И если лицо, поступающее на работу, предоставит для оформления имеющийся у него бланк трудовой книжки, кадровый работник использовать этот бланк не вправе.

На основании пункта 3 постановления Правительства РФ от Распространителями бланков могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем. Приобрести бланки на платной основе работодатель вправе либо в ГОЗНАКЕ, либо у официальных распространителей, причем на основании договора.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Теперь нам не покажется удивительным, что Минфин России в письме от Бухгалтерские записи будут выглядеть так:. НДС, предъявленный распространителем, работодатель принимает к вычету в общеустановленном порядке. Выдача трудовой книжки не поставлена законодателем в зависимость от внесения за нее платы. Это подтвердил Верховный суд РФ в определении от Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками.

Права собственности на трудовые книжки у него не возникает. Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС. При этом сотрудник оплачивает организации стоимость трудовой книжки с учетом НДС письма Минфина России от 26 сентября г.

Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи. Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей. При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника. Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают. Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены.

Комиссия занимается сбором документов и составлением акта, по которому руководитель сможет выдать сотруднику дубликат документа о профессиональной деятельности.

Процесс списания выданных трудовых книжек довольно сложный. Поэтому нужно серьезнее относиться к заполнению таких важных документов, чтобы не возникало ошибок и исправлений. В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника.

Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек.

Согласно ст. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством:. Причина отсутствия трудовой книжки Действия работодателя Работник заключает трудовой договор впервые Работодатель оформляет трудовую книжку Трудовая книжка утрачена:.

По заявлению работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. В нем установлено: по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Но это предписание подлежит исполнению лишь во взаимосвязи с предписанием пункта 47 Правил. По факту оформления трудовой книжки деньги за бланк взиманию не подлежат.

Это неудивительно: ведь трудовой книжкой работник в период действия трудового договора фактически не пользуется. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки п. Между тем работодатель, не будучи официальным распространителем бланков, продавать их не вправе. Ведь в дальнейшем они используются для управленческих нужд организации. В ситуациях, когда плата за бланк с работника не взимается, предприятие не имеет права учитывать в составе расходов по налогу на прибыль ни стоимость формуляров, ни НДС, исчисленный с безвозмездной передачи бланка сотруднику.

Таким образом, возникает разница между налоговым и бухгалтерским учетом, которая отражается как постоянное налоговое обязательство:. Кроме того, если бланк был передан на безвозмездной основе, то его стоимость признается доходом работника в натуральной форме, и работодатель, как налоговый агент, обязан рассчитать и удержать НДФЛ письмо Минфина от Примечание: существует иная точка зрения по данному вопросу, в соответствии с которой трудовая книжка, как личный документ, не может участвовать в гражданском обороте такая норма применяется к паспорту, диплому об образовании и т.

При этом датой выдачи следует считать не день увольнения сотрудника, а день, когда трудовую книжку заводят на основании части 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации не платить НДС с выдачи трудовой книжки вкладыша к ней сотруднику. Они заключаются в следующем. Во-вторых, обеспечение трудовыми книжками сотрудников, не имеющих стажа, — это обязанность организации, установленная трудовым законодательством ч.

В-третьих, сумма платы за бланк, взимаемая с сотрудника, не должна превышать сумму затрат на его приобретение п. Поскольку, выдавая сотрудникам трудовые книжки, организация не преследует цель получения прибыли, такие операции нельзя рассматривать как предпринимательскую деятельность реализацию товаров, работ, услуг ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Постановление Правительства РФ от Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

ТК РФ. Как приходовать бланки Работодатель приобрел бланки в собственность. Работодатель приказом распоряжением должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу. Содержание: Учет трудовых книжек проводки в 1с 8 3 Учет трудовых книжек проводки в 1с 8 3 бухгалтерия Учет трудовых книжек проводки в 1с 8 3 зуп Учет трудовых книжек в 1с 8.

Трудовая книжка — товар, иной актив или расход? Трудовая книжка — расход работодателя. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Помимо знаний о порядке ведения трудовых книжек бухгалтер в первую очередь должен уметь отражать их поступление и выдачу в бюджетном и налоговом учете. В этом поможет разобраться представленная статья. При заключении трудового договора с работником, который устраивается на работу впервые, организация должна оформить ему трудовую книжку. Кроме того, при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению данного лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую ст. Работодатель обязан иметь в наличии некоторое количество бланков трудовых книжек и вкладышей п. N далее — Правила.

Какими проводками в бухгалтерском учете отразить приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику?

Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Постановление Правительства РФ от Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Правовой базой России трудовые книжки наделены свойствами основного документа, подтверждающего рабочий стаж человека. Без этого формуляра по общему правилу невозможно устроиться на работу по трудовому договору.

При трудоустройстве физических лиц, Организацией приобретаются трудовые книжки. В счете-фактуре на приобретение выделена сумма НДС.

Бухгалтерский учет разработки программного обеспечения. Реализация материалов: проводки. Комиссия за банковскую гарантию: проводки.

Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки

Бухгалтерский учет трудовых книжек — процедура, которую обязаны вести все организации-работодатели. Изучим ее содержание и ключевые нюансы. Обязателен ли бухгалтерский учет трудовых книжек на предприятии? В качестве какого объекта учитывать трудовую книжку? Доводы в пользу того, что трудовая книжка не товар.

По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек. Согласно ст. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством:.

Оприходование трудовой книжки проводки

Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Постановление Правительства РФ от Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку. Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы.

Как оформить реализацию трудовых книжек

Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку. Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит ст. А вот где приобрести бланк трудовой книжки и кто именно должен этим заниматься — работодатель или работник?

В бухгалтерском учете трудовые книжки выступают: в качестве активов, по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них бланки безвозмездно, списание производится следующими проводками.

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии.

Учет трудовых книжек: Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки от А до Я.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. manriaweilors1989

    Выдача трудовых книжек.

  2. tiotranbeto1970

    Учет трудовых книжек проводки в 1с 8 3

  3. Марат П.

    Свежие записи

  4. Таня М.

    Лицо распространитель , у которого приобретен бланк трудовой книжки, указывается в графе 5 Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее постановление Минтруда России от