+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСистема социального обеспеченияАвансы выданные подотчетным лицам для выплаты зарплаты бюджетникам

Авансы выданные подотчетным лицам для выплаты зарплаты бюджетникам

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Денежные средства выдаются для расчетов по оплате труда, за транспортные и коммунальные услуги, за оплату материалов для хозяйственных нужд, за приобретение основных средств и горюче-смазочных материалов, на командировочные расходы. Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств. Для учета операций по движению денежных средств используются следующие счета Плана счетов бюджетного учета:. Учет операций по движению средств на банковских счетах ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к банковским выпискам. Поступление денежных средств на восстановление расходов в погашение дебиторской задолженности отражается следующим образом:. Перечисление денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, оказанные услуги:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы.

Отчет по подотчетным суммам

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах.

Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть? Обо всем этом подробней мы поговорим в данной статье. Компании предоставляют сотрудникам под отчет деньги на расходы в командировках и проводят это через кассу либо при помощи зарплатной карточки работника.

Имеет ли право работник сам выбрать, как вернуть деньги:. О наличии дебиторской задолженности и в частности о полной сумме работника следует оповестить заранее и официально. Подотчётный сотрудник обладает правом:. Но данное правило допустимо применять только в случае возврата наличности.

При необходимости вернуть безналичные средства руководство организации должно установить с подотчетным работником отдельный график возврата. Каждый из процессов должен быть зафиксирован соответствующими нормативными документами организации.

Полученные от подотчётного сотрудника средства должны быть отражены в бухучете следующими проводками:. Важно: для того чтобы произвести безналичный расчет руководство должно самостоятельно установить порядок расчета с подотчётным работником.

Для того чтобы последнее стало возможным требуется в нормативных документах сделать советующую запись о том что возврат средств на расчётный счет допустим.

Кроме этого уполномоченный работник обязан обозначить в качестве назначения платежа при переводе возврат подотчётных средств. Это избавит от нежелательных затруднений с налоговой инспекцией.

Также возможны ситуации, когда подотчётное лицо попросту увольняется при этом, забыв или намеренно вернуть средства в кассу предприятия. Если расчет с данным работником пока не был произведен, можно удержать часть денег с его зарплаты. Но данная процедура должна быть оговорена:. Только после этого возможен вычет. Согласие данного работника на сделку требуется зафиксировать в заявлении, составленном подотчётным работником.

Данное заявление будет обладать законной силой с момента его составления. Именно в этот срок руководитель и должен окончательно принять решение об удержании средств с сотрудника. Если решение в установленный срок не было принято тогда взыскать невозвращенные средства можно будет только через суд. Процесс удержания денег должен быть отражен в бухгалтерском учете при помощи проводки Д 70 К Но списанная сума никак не может превышать 20 процентов от оклада сотрудника.

Наче это противоречит статье Трудового Кодекса. Если же подотчётное лицо уволилось и уже успело получить, расчет тогда потребовать возврат подотчетных сумм в кассу можно будет только через суд. Аналогично и в случае если данный сотрудник не согласен с размером удержания. Как уже писалось выше работник должен отчитаться за получение под отчет средства не позже чем через три дня после того как завершится срок на который эти деньги выдавались.

Для этого он должен предоставить главбуху и просто бухгалтеру отчет а если их как раз нет на месте тогда руководителю авансовый отчет с подтверждающими траты документами. С какой именно даты следует отчитывать данный срок зависит в первую очередь от того на какие именно цели были предоставлены подотчётные деньги. Процесс проверки авансового отчета, а также его утверждение начальством, а кроме этого полный расчет по нему, производится в срок, установленный самим руководителем.

Это означает, что вернуть данную сумму работник должен в срок, который определит и установит сам руководитель. Согласно действующему трудовому кодексу пункту 2 статьи за подотчётные средства и, в особенности за нерастраченные остаточные деньги работник должен нести финансовую ответственность.

Если будет обнаружена недостача или невозврат денег в кассу:. После того как факт недостачи будет обнаружен в организации должна быть проведена инспекция и выяснены причины ее возникновения. Сам работник должен предоставит объяснение относительно невозврату оставшихся средств, в письменном виде.

Если по каким-либо причинам подотчётное лицо отказывается объясняться относительно произошедшей недостачи, тогда согласно статье трудового кодекса составляется специальный акт. Руководство должно быть в курсе, что возврат нерастраченных подотчётных средств описывается соответствующими проводками. Это необходимо для того чтобы избежать неприятностей от налоговой инспекции. Помимо этого стоит помнить, что заявление сотрудника может являться основанием для того чтобы удержать средства из заработной платы работника.

Если данного документа нет, тогда руководство организации не имеет право удерживать материальные средства из заработной платы. Иначе уже сама организация может понести за это наказание. Если при перечислении денег была уплачена дополнительная комиссия за перевод, то следует выяснить должен ли подотчётный работник возмещать или нет.

Данный момент в первую очередь должен зависеть от формулировки в локальном акте компании. Именно в нем и описан порядок командировочных расходов, а также в положении безналичных расчетов. Если локальными положениями организации варианты возврата аванса нерастраченного аванса через электронный банк либо возмещения банковской комиссии по подобному переводу, тогда возвращать сотруднику средства, уплаченные в банк за данную операцию, предприятие не обязано.

Ели возмещение уплаченной комиссии перечислено в нормативных документах компании, тогда организация может учитывать ее в пункте расходов налога на прибыль, как и прочие производственные расходы. Локальные положения организации могут содержать положения о возмещении сотруднику различных расходов производимых с разрешения руководства или без него. Это относится и к возмещениям банковской комиссии при возврате средств в режиме онлайн.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В случае возврата в кассу излишне выданной заработной платы ее необходимо сдать на лицевой счет бюджетного учреждения для последующего расходования в установленном порядке. Возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы в кассу бюджетного учреждения, выдача из кассы заработной платы и подотчетных сумм отражаются в Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф.

Обоснование вывода: Согласно п. Вместе с тем законодательством не запрещено получать наличные денежные средства в кассу учреждения. В случае же возврата в кассу учреждения излишне выданной заработной платы ее необходимо сдать на лицевой счет бюджетного учреждения для последующего расходования в установленном порядке. Пунктами 6, 21 Порядка проведения территориальными органами федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений, утвержденного приказом Федерального казначейства от Следовательно, в рассматриваемой ситуации денежные средства были списаны с лицевого счета по Заявке на получение наличных денег по КВР , а итоговая выдача была осуществлена по коду видов расходов на хозяйственные нужды под отчет , что может служить поводом для претензий со стороны контролирующих органов.

В бухгалтерском учете внесение излишне выданной заработной платы в кассу бюджетного учреждения отражается по дебету счета 34 с одновременным уменьшением забалансового счета 18 КВР, КОСГУ , открываемого к счету Таким образом, выдача поступившего в кассу возврата излишне выданной заработной платы под отчет в рассматриваемом случае на хозяйственные нужды является методологической ошибкой в части бухгалтерского учета, которая приведет к неверному отражению остатка в кассе в разрезе кодов бюджетной классификации в частности, по кодам видов расходов и Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф.

При формировании данного раздела Отчета ф. С учетом изложенного в общем случае операции по кассе отражаются в Отчете ф. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота. Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб.

Выдача работнику денег на командировочные, хозяйственные и прочие расходы, связанные с осуществлением деятельности компании является обычной практикой. Для минимизации наличного денежного оборота, в том числе, переводятся в безналичную форму расчеты с сотрудниками. Достаточно часто возникает вопрос: если возможно перечисление денег под отчет на банковскую карту работника, то возможен ли возврат подотчетных сумм на расчетный счет предприятия?

Сотрудник должен вернуть полученные суммы на командировочные или хозяйственные расходы, которые не были им израсходованы, в следующие сроки:. Российское законодательство не содержит каких-либо разъяснений о том, как может работник возвратить деньги, полученные под отчет: осуществив возврат подотчетных сумм в кассу или безналичным переводом. Таким образом, возврат на расчетный счет возможен, а в случае, если в организации работа с наличными сведена минимуму или вовсе отсутствует, является единственно возможным вариантом.

Порядок перечисления неиспользованных денег, полученных под отчет, по безналичному расчету необходимо разъяснить каждому сотруднику, получающему такие суммы. Сотрудник должен иметь актуальные реквизиты компании, в которых должны быть указаны:. Данная проводка будет сделана на основании выписки банка. Никаких дополнительных документов прилагать нет необходимости. Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении.

Они имеют свои нюансы, о которых необходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов и исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов. Подробности — в статье. Порядок расчетов с подотчетными лицами регламентируется п. Согласно п. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет обоснование размера аванса п. Форма указанного расчета не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Иногда возникают ситуации, когда работнику, у которого не закончился срок отчета по предыдущему авансу, необходимо выдать новый.

Как быть в таких ситуациях? Работнику Вправе ли учреждение выдать ему новый аванс на командировку, если запчасти он еще не купил? Можно ли аванс на покупку запчастей зачесть как новый аванс на командировку? В данной ситуации нужно исходить из вышеуказанного требования о возможности выдачи нового аванса только после погашения старого. Исключений из этого правила нет. Следовательно, так как работник не отчитался по авансу, полученному на приобретение запчастей, он сначала должен вернуть неизрасходованную сумму, а затем получить аванс на командировку.

И только после того, как он вернется из командировки и отчитается по авансовому отчету, кассир будет вправе ему выдать новый аванс на приобретение запчастей, для получения которого ему необходимо будет оформить новое заявление. Выдача денежных средств под отчет при отсутствии документов, подтверждающих погашение подотчетным лицом задолженности по ранее полученным суммам, является административным правонарушением, за которое ч. Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от Аналогичного подхода данный суд придерживался в Постановлении от Такую же позицию высказал Десятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от

6.2. Учет денежных документов.

Бюджетные учреждения получатели денежных средств обосновывали объем необходимого финансирования и отвечали за целевое использование поступлений. Казначейства, в свою очередь, контролировали исполнение финансовых планов и переводили деньги со счетов распорядителей на счета получателей. С 1 января г. Появление этой Инструкции связано с тем, что государство хочет иметь более четкую информацию о состоянии своих активов и обязательств, обеспечить прозрачность операций с государственными финансами. Объединение бухгалтерского учета исполнения бюджетов и бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях соответствует ст.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Тема расчетов с подотчетными лицами не нова, по ней написано много разных материалов, но по-прежнему бухгалтеры допускают ошибки, за которые потом наказывают ревизоры. Поэтому рассмотрим ключевые пункты на этом участке работы. Начать свою работу следует с локального акта, в котором урегулирован порядок выдачи денежных средств под отчет. Как правило, в нем установлены:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть?

Информационная система 1С:ИТС.

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника.

Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п.

Пошаговая инструкция. Внутренний контроль при расчетах с подотчетными лицами для бюджетной сферы.

Расчеты с подотчетными лицами

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Об отражении одинаковых КБК в разрядах номеров корреспондирующих счетов бюджетного учета в бухгалтерской записи. Мифы и реальность. В сетевых изданиях и специализированных бухгалтерских форумах нередко можно встретить мнение о том, что при отражении в бюджетном учете бухгалтерских записей коды бюджетной классификации РФ КБК в разрядах корреспондирующих счетов по дебету и кредиту должны быть одинаковы. Сразу отметим, что данное мнение высказывается не специалистами уполномоченных органов и никак не подкрепляется содержанием руководящих документов по вопросам бюджетного учета. Положения Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от Возьмем, например, операции по формированию первоначальной стоимости объектов основных средств приобретенных либо полученных безвозмездно: в одной корреспонденции в дебете и кредите счетов обоснованно могут отражаться не только разные коды расходов бюджета КРБ , но и счет, в номер которого включен КРБ, может корреспондировать со счетом, в номер которого включен код доходов бюджета КДБ.

Как правильно пишется аванс

Приходные и расходные кассовые ордера, отражающие движение денежных документов, регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма , но отдельно от операций по денежным средствам. Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям. В целях контроля за обеспечением сохранности денежных документов в кассе учреждения комиссией, назначенной приказом руководителя, не реже одного раза в месяц должна проводиться инвентаризация. Ее результаты оформляются в инвентаризационной описи сличительной ведомости бланков строгой отчетности и денежных документов форма Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств.

Подотчетные лица в бюджетных учреждениях. Если у работника имеется задолженность по ранее выданным подотчетным суммам, выдача нового аванса не Денежные средства выдаются под отчет на выплату другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;.

Госсектор. Учет расчетов с подотчетными лицами: на что обратить внимание?

Движение денежных средств, выданных под отче отражается в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами на основании Приходных и Расходных кассовых ордеров и Авансовых отчетов. Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам, в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств. Выдача денежных средств под отчет производится из кассы бюджетного учреждения по расходному кассовому ордеру формы При этом следует иметь в виду, что денежные средства в подотчет могут выдаваться только работнику данного учреждения на основании распоряжения руководителя учреждения.

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Расчеты с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях, как и у любого иного юрлица, подлежат строгому контролю. Какими нормативными актами нужно пользоваться и как применять их на практике при осуществлении расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях далее — БУ , расскажем в этой статье.

Заработная плата у нас переводиться на карточки. Что указать в назначении платежа при перечислении аванса? Перечисляем на карточки не зарплатные, и поэтому боюсь не хватит места для назначения платежа Там и номер карты и ФИО сотрудника и еще коммент по поводу аванса.

Авансовый отчет: правила составления

Силуанов: необходимо ужесточить контроль за неисполнением расходных обязательств федерального бюджета Силовикам хотят предоставить доступ к медицинским данным россиян о противопоказаниях к владению оружием Песков отказался от обсуждения вопроса выхода на работу 31 декабря Набиуллина представит в ГД главные направления государственной денежно-кредитной политики Доллару предписали сокращение. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Доллару предписали сокращение Минюст предлагает ввести роботов-коллекторов в регулируемое поле Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу!

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. vorsgraphadcor1974

    «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда»; Выданы из кассы денежные средства под отчет для выплаты заработной платы . Для того, чтобы получить аванс на командировочные расходы, .. бюджетного учета, бюджетной отчетности и налогообложения.

  2. goldtulbinkra1972

    Выдача наличных под отчет. Налоги и бухгалтерский учет, № 32, Апрель, | iFactor

  3. firdemerla1986

    Как узнать где было совершено нарушение пдд Закон об увеличении пенсионного возраста сотрудникам полиции

  4. bolglinelne1989

    Подотчетные суммы могут быть выданы любому работнику организации при условии, что у него нет задолженностей по предыдущим авансам. Конкретный порядок расчетов с подотчетными лицами регулируется на выплаты физическим лицам (заработная плата, гонорар и пр.).