+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСистема социального обеспеченияКак оформить документы о передаче служебного транспорта для вождения

Как оформить документы о передаче служебного транспорта для вождения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как оформить документы о передаче служебного транспорта для вождения

Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер торговому представителю, менеджеру по закупкам. Казалось бы, имея водительское удостоверение, свидетельство о госрегистрации транспортного средства, полис ОСАГО и приказ о передаче в пользование служебного автомобиля, работник может смело садиться за рул ь п. Постановлением Правительства от Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем.

Директор на служебном автомобиле. Что осталось за кадром

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники. Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов. После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля. Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте.

Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста. Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов.

За работником организации закреплен служебный автомобиль, на котором он также ездит на работу и с работы. Такое условие предусмотрено трудовым договором. Можно ли затраты на ГСМ, связанные с проездом сотрудника на работу и с работы, учитывать в составе расходов при расчете налога на прибыль при условии, что на рабочее место можно добраться общественным транспортом? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается полученная ими прибыль, которая определяется как полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ п.

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто. Вам сейчас нужно провести служебную проверку, все задокументировать — служебная записка, например, механика, акт, фото.

Обязательные документ это объяснительная работника ст. Зпросите объяснительную правильно, а то работодатели делают это в устной форме, а делопроизводство имеет вид документа, а тем более, и условия ст. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов. Во время передачи любого транспортного средства необходимо оформлять Акт приема — передачи. Содержание этих документов зависит от ситуации, при которой, происходит передача автомобиля. При помощи данного акта, можно передать любое средство передвижения.

Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах. Один остается у владельца транспорта, второй передаётся особе, которая его арендует, приобретает или приступает к работа в качестве водителя. Акт приема-передачи транспортного средства составляется по разным причинам, к примеру: при продаже авто, сдаче его в аренду либо на сервисный ремонт.

Российская Федерация, Курган Значит такая ситуация. Отправляю водителя в отпуск, необходимо написать приказ о передаче автомобилей на другого водителя на период основного работника. Но хочется услышать специалистов. Заранее спасибо! Российская Федерация, Киров года по 30 июня года на время пребывания Сидорова А. Режим труда и отдыха водителя, пройденный путь и скорость транспортного средства, ошибки в работе прибора.

Хранит данные по автомобилю, устройству и проделанных работах с ним. Увольнение водителя служебного автомобиля Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто.

Думаю, есть аналогичный приказ. Соответственно, при оформлении совмещения работнику по профессии водителя, с прохождением мед. Мы рекомендуем использовать именно такой способ оформления отношений при предоставлении работнику для служебных целей автомобиля работодателя. Если вы готовы отстаивать свою позицию в судебном порядке, утверждая, что поручение работнику дополнительной работы по управлению служебным транспортом вместо выделения автомобиля с водителем или компенсации его проезда в общественном транспорте является бонусом и не противоречит положениям ст.

В должностной инструкции водителя-экспедитора указано на обязанность работника ставить автомобиль в ночное время, выходные и праздничные дни на охраняемые стоянки или на территорию завода, однако не конкретизировано, на каких именно стоянках на территории какого именно завода работник обязан был оставлять автомобиль.

Иных документов, свидетельствующих о том, что работник был поставлен в известность о конкретных местах хранения автомобиля, в материалах дела не содержится. При таких обстоятельствах, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что на работника не может быть возложена ответственность за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей в случае, если имеет место недоказанность работодателем факта создания необходимых условий для безопасного хранения автомобиля.

Не могут быть приняты во внимание ссылки апелляционной жалобы на то, что ответчик Т. Конечно, предписание инспектора можно попытаться обжаловать.

Суды обычно встают на сторону работодателей. В частности, Нагатинский районный суд г. Москвы в решении от Он разъяснил, что работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить медосмотры ст. Правительство РФ в соответствии с ч. Значит, и никаких доплат ему не полагается, и он не должен проходить медосмотры. Если условие о предоставлении автомобилей не прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, то придется доказывать, что работник использует служебный транспорт только как вспомогательное средство для выполнения трудовых обязанностей.

Важно доказать суду, что работник не перевозит грузы или пассажиров, а автомобиль не является его рабочим местом. В целом доводы аналогичны ситуации с предоставлением автомобилей в качестве бонуса. Кстати ГИТ не вправе проверить компанию, деятельность которой отличается от указанной в поручении Правительства Правительство РФ может поручить Роструду проверить компании определенных отраслей.

Указанные доводы какими-либо доказательствами не подтверждаются, а потому у судебной коллегии отсутствуют основания для признания соответствующими действительности утверждений истца о создании необходимых условий для хранения автомобиля.

Ссылки апелляционной жалобы на то, что суд первой инстанции привел в своем решении пояснения ответчика, которые в действительности он не давал и которые не отражены в протоколе судебного заседания, не влекут отмены судебного решения, поскольку указанные обстоятельства не влияют на правильность выводов суда о недоказанности истцом обеспечения необходимых условий для хранения автомобиля. Иные доводы апелляционной жалобы также не могут расцениваться в качестве оснований для отмены судебного решения, поскольку основаны на неправильном толковании норм материального и процессуального права.

При предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры. Есть судебные решения в поддержку работодателей. В связи с чем рекомендуем:. Примечание: Обратите внимание, что в нашей системе приведен материал о том, что совмещение не является обязательным в данном случае, как и мед.

Суд первой инстанции при разрешении спора счел правомерным заключение с Т. Однако суд первой инстанции не нашел оснований для взыскания в пользу работодателя причиненного ущерба в размере стоимости похищенной машины, поскольку пришел к выводу о том, что действие договора о полной материальной ответственности распространяется исключительно на вверенные ответчику в качестве водителя-экспедитора для перевозки ценности.

В связи с тем, что автомобиль, на котором ответчик осуществлял свою трудовую функцию, являлся не перевозимой материальной ценностью, а техническим средством, обуславливающим возможность исполнения работником своих трудовых обязанностей, то возмещение ущерба в полном объеме на том основании, что с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, является недопустимым.

Если же работник считает, что его права ущемляются, он вправе обратиться в суд. Некоторые компании в судебном порядке оспорили предписания инспекции. Они аргументировали свои требования тем, что служебные автомобили были выделены работникам в качестве бонусов.

То есть предоставление автомобилей являлось дополнительной льготой, включенной в социальный пакет. При этом автомобили работники могли использовать не только в рабочих, но и в личных целях. Например, для передвижения по городу при выполнении трудовых обязанностей или поездок с семьей за город.

Очевидно, что работник вправе использовать в данных целях и собственный автомобиль. При этом штатным водителем компании он не станет. Работник должен возместить весь ущерб от ДТП, если в аварию на служебном автомобиле он попадет не при исполнении трудовых обязанностей.

Такой вывод следует из п. Правовое заключение по вопросам закрепления автомобилей организации за отделами и запросу ГИБДД на предоставление документов Вопросы: Организация хочет раздать свои автомобили в отделы, то есть на склад, в инженерный отдел и в монтажный отдел и закрепить там людей за этими машинами. Какие акты и др.

Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками. Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.

Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем. По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены привлечены к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе.

На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля. Сотрудник Организации обязан строго соблюдать установленный в Организации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля, утвержденный в Организации.

Сотрудник Организации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации. Сотрудник Организации, которому предоставляется автомобиль, вправе использовать его в пределах Московской области. Выезд за границы Московской области разрешается на основании соответствующего приказа руководителя Организации и оформляется соответствующими командировочными документами согласно порядку, установленному в Организации.

Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол, запрещено. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля категорически запрещается: — осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками Организации за исключением гостей Организации ; — осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Организации; — осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Организации, с помощью автомобиля Организации.

Как прописать в трудовом договоре совмещение должностей

Юридическое лицо - ООО по доверенности в простой письменной форме распоряжается автомобилем, на основании какого документа будет ездить водитель, который находится в штате этого юридического на данном автомобиле, если автомобиль не принадлежит не в собственности этому юридическому лицу? Доплачивать сотруднику надо, если он выполняет работу водителя — перевозит грузы или людей. Обратите внимание Даже если работник возит какие-то грузы например, торговый представитель — образцы и в трудовом договоре предусмотрено, что он исполняет свои обязанности с использованием автомобиля, совмещение должностей отсутствует, а значит, требование о доплате неправомерно. На основании должностных обязанностей и путевого листа. Изучите трудовой договор работника или должностную инструкцию, если она является частью этого договора ст. В трудовом договоре или локальном акте, регулирующим данный вопрос, необходимо прописать порядок использования автомобиля. Для предоставления автомобиля необходимо: - закрепить соответствующее положение в трудовом договоре должностной инструкции ; - издать приказ о передаче автомобиля сотруднику; - оформить акт приема-передачи.

Использование служебного транспорта в личных целях

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году положена сотрудникам, которые часто выезжают по служебным делам. Но проще всего предусмотреть в отдельном пункте трудового Но проще всего предусмотреть в отдельном пункте трудового договора или дополнительном соглашении к нему. Если выплата компенсации будет оформлена приказом руководителя, укажите в нем конкретные сроки выплаты. Есть случаи, когда при выплате компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. А нужно ли оформлять путевые листы, чтобы ее выплатить?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Организации рекомендуется оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации. Путевой лист следует оформлять на срок, не превышающий одного месяца. По мнению представителей инспекции труда в такой ситуации организация не обязана обеспечивать прохождение предрейсовых медицинских смотров.

Транскрипт 1 Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях ПОЛОЖЕНИЕ об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками " " в служебных целях далее - "Положение" разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации " " далее - "Организация" , и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации далее - "автомобиль".

.

Приказ на право пользования служебными автомобилями

.

.

Как оформить документы о передаче служебного транспорта для вождения

.

Работнику предоставлено служебное авто

.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году приема и оформления права вождения которых регламентируется . акт приема-передачи автомобиля (кстати образец этого документа есть в.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новичкам - Какие документы нужно возить в машине
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. versilile1970

    Как разговаривать с "гаишниками" — советы Болота Ибрагимова

  2. quelasmiesing1988

    Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации.

  3. outunlehi1973

    Самые классные работы Как без палева дать взятку преподу

  4. Лариса Р.

    Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы….

  5. Екатерина С.

    Директор на служебном автомобиле