+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСистема социального обеспеченияЖурнал выдачи путевых листов образец 2018

Журнал выдачи путевых листов образец 2018

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале. Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Войти в личный кабинет.

Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

В пакет документов по БДД входит более ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин.

Документы высылаются на эл почту. Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку — к проверке УГАДН готовы! В строках, посвященных автотранспортному средству, записывают марку, государственный номер, а также его гаражный номер. Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта года и посмотреть на образцы заполнения. Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя.

По новым правилам их нужно будет оформлять перед:. Бухгалтер, как все знают, хоть какой организации должен знать, что таковой документ выписывается на 1 день, или на 1 поездку. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что например, вас посылают в командировку в иной город на транспорте компании с водителем. Как бы это было не странно, но он должен, наконец, получить путевой лист перед выездом. Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный транспортом путь.

Например, бумагами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением машин. Важный момент! В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах. Если путевой лист не зарегистрирован, то бухгалтерия не имеет права его принимать. Да, можно. Унифицированные бланки обязательны лишь для автотранспортных организаций. Остальные компании вправе самостоятельно разработать бланки путевых листов. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. Если же использовать типовую форму, то такие меры не понадобятся.

Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем требованиям, которые к ней применяются. Внося изменения в графы, заполняющий рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства. Решения многих судов также указывают на то, что только грамотно и полностью оформленные путевые документы служат доказательством использования автотранспорта в целях производства и получения дохода. Безопаснее составлять путевые листы, если работники ездят на своих автомобилях по делам компании.

Иначе есть риск, что фонды или налоговики потребуют взносы с компенсации за личные машины работников. По мнению ревизоров, без путевых листов нельзя доказать, что компания использовала автомобиль в деятельности.

Журнал учета путевых листов ЖУ обязательно должны вести все организации, которые имеют в собственности транспортные средства п. На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года месяца заполнения обычно его срок действия — 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись.

С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Под названием документа записывается дата его выдачи число, месяц, год , которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в журнале. Так как применяется журнал достаточно давно, ряд компаний дополнили графы собственными. Практика показала, что удобно вносить в этот журнал также:. Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам.

Некоторые указывают просто точку прибытия. Какие грузы доставляет транспортное средство. Расход топлива, который произошел в результате поездки и пр. Инспекторы могут запросить бумаги о том, что компания нормирует затраты.

Руководитель компании своим приказом должен утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива. Для этого проводят контрольные заезды автомобилей в заданных условиях. Их результат оформляют актом контрольного заезда в произвольной форме. Никаких подписей и печатей на титульном листе проставлять не нужно.

Страницы документа должны быть пронумерованы, и их количество указано на его задней стороне. Для грузового автотранспорта постановлением Госкомстата России N 78 утверждены две формы путевых листов — форма N 4-с и форма N 4-п. Что касается срока действия, то если Вы не уверены, что автомобиль успеет вернуться, то выдайте путевой лист на больший срок. По нему можно проследить, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли они их сдали в бухгалтерию.

Форма журнала: своя или государственная Для контроля движения выданных путевых листов в организации может вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные.

Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты п. Второй лист журнала может продолжаться сколько угодно долго. Главное, чтобы занесенные в него путевые листы имели надлежащий срок выдачи. Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальные или заведомо ложные сведения. Путевой лист легкового автомобиля образец заполнения. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа.

Возможные дополнения Так как применяется журнал достаточно давно, ряд компаний дополнили графы собственными. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Юр-Эрудит Юридический информационный портал. По новым правилам их нужно будет оформлять перед: каждым рейсом — если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; началом первого рейса — если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов. Журнал учета движения путевых листов по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Журнал выдачи путевых листов является одним из первичных документов, которые подтверждают расходы организации или ИП на топливо.

Напишите свой комментарий Отменить ответ.

Образец журнала регистрации путевых листов 2018 год

Журнал учета путевых листов: образец заполнения. Организации и ИП, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов п. Остальные лица, использующие транспортные средства, журнал регистрации путевых листов могут вести по своему усмотрению. Применение такого журнала позволит контролировать своевременность оформления путевых листов и, следовательно, списания горюче-смазочных материалов, израсходованных транспортными средствами, информация об использовании которых была отражена в соответствующих путевых листах. Указывается, что это журнал ведется для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. Приведем пример заполнения журнала учета движения путевых листов на примере формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Журнал учета движения путевых листов: пример.

Журнал учета путевых листов по форме 8: бланк и образец заполнения 2017 года

Предприниматели и организации, использующие в своей деятельности автотранспорт, оформляют для каждой поездки путевые листы. Эти бланки отражают расход ГСМ и другие показатели работы. Каждый выданный документ отмечается в соответствующем регистре, который называется журнал учета путевых листов. Для него разработана унифицированная форма. В конце статьи можно скачать бесплатный образец.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!

Журнал должно вести лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов , содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.

Журнал выдачи путевых листов обязаны вести все организации, которые имеют на балансе грузовые или легковые автомобили. Естественно, те, которые совершают выгодные для компании поездки.

В пакет документов по БДД входит более ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин. Документы высылаются на эл почту.

Журнал выдачи путевых листов образец 2019

Изменилась ли форма этого журнала. Приведем актуальные на год бланк и образец заполнения журнала. Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы.

Отсутствие путевых листов — серьезный риск для компании, так как сотрудники налоговой инспекции могут отказать в признании расходов на содержание транспортных средств и ГСМ. В статье расскажем как выбрать бланк, приведем пример заполнения путевого листа на месяц в году.

Образец заполнения журнала путевых листов

Организации и предприниматели, которые оказывают транспортные услуги или просто используют в работе служебные автомобили, обязаны регулярно регистрировать и вести специальный журнал движения путевых листов. Это определено статьей 6 Федерального закона от Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от Хотя в заполнение путевок законодатели вносили поправки не один раз, последние из которых пришлись на начало года. О них речь в других статьях, мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевок, выданных водителям, и за сдачей отработанных путевок обратно в бухгалтерию организации. Рассмотрим рекомендуемый образец журнала выдачи путевых листов года: заполнение межотраслевой формы 8 не представляет трудностей. Применение такого учетного документа, как журнал учета движения путевых листов, обладает сразу несколькими преимуществами, которые делают использование учетной книги полезным даже для тех фирм, которые не обязаны это делать.

Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно

Международная товарно-транспортная накладная. Сопроводительные документы на перевозку груза. Справка-счет бланк. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец.

Образец заполнения журнала учета путевых листов.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ромка Н.

    Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов /fls//primer-​zapoleniyaputevka · Скачать Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу.

  2. getdaytrochar1975

    Журнал учета движения путевых листов

  3. dagosurpsec1970

    Договор на шефмонтаж шеф наладку и обучение 6 ндфл зарплата выдана 28 декабря 2019

  4. clusnetpfortka1971

    При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

  5. tehowjefi1986

    Собственники автотранспортных предприятий часто задают вопрос про журнал учета путевых листов: обязательно ли вести в году его.