+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСистема социального обеспеченияДелопроизводство примеры оформления документов

Делопроизводство примеры оформления документов

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Делопроизводство примеры оформления документов

На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Образцы основных документов делопроизводства

Активировать демодоступ. Расскажем, какие деловые бумаги составляют документопоток организации. Вы сможете скачать формы и образцы основных документов, участвующих в процессах делопроизводства. Основы делопроизводства должны знать все сотрудники компании, в обязанности которых входит работа с документами.

Но ответственных за разные виды делопроизводства руководитель обычно назначает отдельным приказом. Кадровым, бухгалтерским и финансовым делопроизводством занимаются соответствующие службы. Остальные виды ведет служба делопроизводства, секретарь или специально назначенный ответственный сотрудник. Входящие документы : письма, как бумажные, так и электронные, рекламные и информационные буклеты, распоряжения и требования исполнительной власти и вышестоящих организаций, уведомления и предложения.

Исходящая корреспонденция : инициативные письма и письма-ответы в бумажном и электронном виде, запросы и предложения и ответы на них, первичная документация бухгалтерского учета, счета и акты, справки, разъяснения, отчетность.

Внутренняя документация : служебные , докладные и объяснительные записки, приказы и распоряжения, локальные нормативные акты и регламенты, договоры, журналы регистрации и учета, доверенности. Чтобы сохранить юридическую значимость документов и подтвердить их подлинность и законность, важно следовать требованиям, которые закрепляют стандарт ГОСТ Р 7. Регламенты определяют формуляры для каждого вида документов: наличие и расположение обязательных реквизитов, а так же то, как должны быть оформлены бланки документов в делопроизводстве конкретной компании.

Смотреть другие подсказки в журнале. В году разработали унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплате. Их утвердили Постановлением Госкомстата России от Сегодня коммерческие организации не обязаны применять эти формы. Руководители могут своим приказом утверждать формы документов, которые используют в документообороте предприятия.

Как правило, образцы документов в конкретной компании утверждают локальным нормативным актом — Инструкцией или Положением. Организация может использовать унифицированную форму или разработать свою форму для оформления приказов.

В первом случае важно помнить, что для каждого вида приказов есть отдельная унифицированная форма. Пример — в таблице ниже. О приеме на работу. О внутреннем переводе работника. О предоставлении отпуска сотруднику. О расторжении трудового договора.

О командировании работника. О поощрении сотрудника. Но если сотрудник переходит на основную работу с работы по совместительству, образец приказа может выглядеть как в образце ниже. Скачать документ полностью. По такому же образцу компания может составлять и другие виды приказов и распоряжений. Например, о внесении изменений в штатное расписание или график отпусков, назначении ответственных, переводах и совмещении профессий. Унифицированные формы используют и при оформлении документов, которые представлены в таблице ниже.

Личная карточка работника. Штатное расписание. График отпусков. Командировочное удостоверение. Табель учета рабочего времени. Записка-расчет об отпуске сотрудника. Записка-расчет при увольнении работника. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору. В делопроизводстве образцы документов, которые относятся к категории писем, запросов и предложений, оформляют одинаково.

Они различаются только наименованием, темой и содержанием. ГОСТ Р 7. Смотреть этот и другие образцы писем в журнале. Скачать доверенность полностью. Служебные записки составляют и руководители, и линейные сотрудники. Они помогают оперативно обмениться информацией как по вертикали, так и по горизонтали. Служебные, объяснительные и докладные записки относятся к категории внутренних документов, но к их оформлению предъявляют определенные требования.

Скачать образец. Все образцы документов в делопроизводстве утвердите локальным нормативным актом. Оформите их в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры.

Только в ноябре суперскидка на подписку Статьи Новости Подписка на рассылки Вебинары Документооборот в организации Опрос: вы за четырехдневку или короткий рабочий день? Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Делопроизводство. Делопроизводство: образцы документов. Темы: Делопроизводство Документы делопроизводства Кадровое делопроизводство Делопроизводство в бухгалтерии. Личная карточка работника Образец от эксперта. Приказ о поощрении сотрудника Готовая форма.

Благодарственное письмо сотруднику от руководителя Используйте в работе. Доверенность на получение почты Готовый образец. Запрос в медицинскую организацию о подлинности листка нетрудоспособности Берите в работу. Использовать сервис. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Законопроект об электронных трудовых книжках приняли во втором чтении. НДФЛ обещают снизить. Новые сроки уведомления МВД о трудовом договоре с иностранцем. В Роструде рассказали, как продлить новогодние каникулы. Работник подал заявление на увольнение и заболел: входят ли дни болезни в отработку.

Статьи по теме. Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция. Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления. Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД. Пресс-релиз: как составить документ. Вопросы по теме. Переходящие дела в номенклатуре дел. Почему дела имеют срок хранения? Можно ли уволиться без возвращения остатка займа? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?

Делопроизводство: образцы документов

Активировать демодоступ. Расскажем, какие деловые бумаги составляют документопоток организации. Вы сможете скачать формы и образцы основных документов, участвующих в процессах делопроизводства. Основы делопроизводства должны знать все сотрудники компании, в обязанности которых входит работа с документами. Но ответственных за разные виды делопроизводства руководитель обычно назначает отдельным приказом.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2019

Система организационно-распорядительной документации. На бланке оформляется только первая страница документа п. Необходимость проставления кода организации и кода документа определяется организацией пп.

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации.

Как и куда обращаться, чтобы направить жалобу есть информация в предыдущей статье.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Акт — это документ, составляемый группой лиц преимущественно комиссией , подтверждающий установленные ими факты или события.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

.

.

Образцы оформления документов

.

.

Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Однако следует проставить.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Олег Ж.

    Правила оформления документов по новому ГОСТ

  2. uashoseri1981

    Образцы документов по делопроизводству на год

  3. bulbacompmin1977

    Содержание стандарта