+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяСистема социального обеспеченияКак правильно составлять акты проверки

Как правильно составлять акты проверки

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как правильно составлять акты проверки

Деятельность предприятия сопряжена со всевозможными внештатными ситуациями. Появление проблемы требует детального описания содержания вопроса и визирования такой бумаги. Мы предлагаем ознакомиться с утвержденными условиями формирования бланка, который закрепляет конкретный факт, произошедший на производстве — актом. Эта информация пригодится большинству управляющих-новичков. В процессе функционирования организации руководитель сталкивается с разнообразными аспектами, требующими документальной фиксации. Ситуации бывают разные, но для официального закрепления выявленного факта принято составление актов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В любой компании периодически проводятся проверки.

Акты проверок

Некоторые факты хозяйственной деятельности требуют тщательной проверки. Полученные результаты документально фиксируются. Какие особенности сопровождают формирование акта проверки? Процесс проверки какого-либо факта или события в деятельности экономического субъекта должен подтверждаться документально. Для этого составляется специальный акт. При его формировании нужно соблюдать определенные правила. Каковы особенности формирования акта проверки? Для любого предприятия одним из важнейших факторов успешной деятельности является тщательный контроль.

Проверяться должны результаты выполненных работ. Подлежит обследованию используемое оборудование. Периодически оценивается состояние имеющегося имущества.

Проверки проводятся специалистами соответствующего объекту проверки профиля. Но одного лишь осмотра и вердикта эксперта недостаточно. Все результаты проверочных процедур должны документироваться. Только так можно использовать их в дальнейшей деятельности.

Для фиксации итогов проверок составляются акты. Акт проверки содержит достоверную информацию о текущем состоянии проверяемого объекта. Составлением актов проверки занимаются специально создаваемые комиссии. В состав таковых включают представителей заинтересованных лиц, а также специалистов, способных с профессиональной точки зрения оценить состояние проверяемого объекта и выявить даже мельчайшие недостатки. Актом именуется документ, который подтверждает установленные события или факты.

Акт проверки составляется при обследовании состояния какого-либо объекта или результата выполненных работ. Порядок составления любого проверочного акта можно представить стандартной схемой:.

Что касается непосредственного содержания акта проверки, то представить его можно следующим образом:. Главным предназначением любого акта проверки является подтверждение результата осуществленной проверки. Например, при обследовании законченного объекта акт проверки становится основанием для ввода его в эксплуатацию.

Акт проверки произведенной продукции позволяет убедиться в соответствии ее характеристик качественным стандартам. Проверка оборудования необходима для получения уверенности в безопасном использовании его.

Государственные стандарты делопроизводства особого внимания актам проверки не уделяют. Относительно составления актов даются лишь общие рекомендации. Во многом это обусловлено тем, что видов актов существует огромное множество и просто невозможно подробно описать каждый из них, создав унифицированную форму для каждого.

Если говорить именно о законодательной базе создания акта проверки, то следует учитывать Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Иногда формы актов могут приводиться в нормативных документах, регламентирующих определенный вид деятельности. Некоторые из них имеют унифицированную форму. Таким образом, если для определенной ситуации существует утвержденная форма акта проверки, субъект может, но не обязан, ее использовать. При отсутствии унифицированного бланка для акта проверки в определенной ситуации организация вправе самостоятельно разработать форму акта.

Таковая утверждается в составе учетной политике или отдельным распорядительным документом. При разработке собственной формы нужно учитывать требования относительно формирования первичной документации. К первичной документации акт проверки относится условно, в зависимости от того что является объектом проверки.

Несоблюдение правил составления акта не позволяет признать его действительность. Формируя акт проверки, важно учесть все нюансы составления данного документа. В противном случае признать юридическую силу документа вряд ли будет возможно.

Прежде всего, содержание вводной части акта должно составляться так, чтобы можно было достоверно идентифицировать организацию, участников проверки и проверяемый объект. Отсутствие идентифицирующей информации или двусмысленность толкования ведут к признанию ничтожности документа. Следующий важный момент в определении недостатков объекта.

Просто указать в акте, что объект неисправен, подлежит ремонту или списанию, нельзя. Нужно подробно описать обнаруженные дефекты. Вывод должен содержать сведения о том, почему выявленная неисправность не позволяет признать состояние объекта проверки соответствующим норме. Не меньшее значение имеет утверждение документа. Каждый из членов комиссии должен поставить свою подпись в конце акта. Если объект проверки является предметом материальной ответственности отдельного сотрудника, то его присутствие при проверке и подпись в акте обязательны.

Окончательное утверждение акта проверки осуществляет руководитель, только после этого можно считать его юридическим документом. Если какой-то факт или событие проверяется не в первый раз, то обязательно акт присваивается регистрационный номер.

При этом каждый вид актов отдельно регистрируют. Если акт проверки становится основанием для каких-либо последующих действий, то обязательно наличия грифа утверждения должностным лицом.

Когда акт составляется на основании организационно-распорядительного документа, то обязательно в акте приводится ссылка на документ-основание. Указываются реквизиты данного документа — номер, дата и место составления, название. Иногда к акту прилагаются дополнительные документы. В этом случае в тексте акта приводится перечень приложений. При наличии материально ответственного лица относительно предмета проверки обязательным условием является ознакомление его с актом и проставление визы.

Готовый акт должен подписываться всеми лицами, участвовавшими в проверке. Лишь после этого ставится утверждающая подпись должностного лица.

Нормативных сроков подписания актов проверки в большинстве случаев не предусмотрено. Более того материально-ответственное лицо вправе отказаться от подписания акта проверки, при несогласии с итогами проверки. Хотя отказ от подписи не повлияет на окончательное решение по проверке. Более того отсутствие подписи МОЛ может указывать на недобросовестность оного. Что касается подписей ответственных лиц, то они ставятся непосредственно после составления акта.

Наличие подписей подтверждает, что проверка завершена, и текст акта можно считать окончательным. После подписания акта членами комиссии внесение коррективов в документ категорически запрещено. Срок утверждения акта проверки должностным лицом обычно оговаривается в документе, ставшем основанием для проведения проверки.

Также сроки утверждения документов могут оговариваться в учетной политике организации. Единую форму акта проверки создать невозможно, хотя бы потому, что проверка каждого объекта имеет свои особенности. Но учитывая стандарты делопроизводства, утвержденные законодательно, можно составить универсальный шаблон.

Впоследствии его можно несколько видоизменять, добавляя недостающие пункты. Использовать такой шаблон можно при любой проверке, для которой не предусмотрено утвержденной формы акта. Итак, универсальный шаблон акта проверки можно представить такой схемой составления:. Нюансы составления актов проверки обусловлены видом проверяемого объекта. В отдельных случаях процесс проверки регламентируется нормативными актами.

В других порядок проверки определяется руководством организации. И в том, и в другом случае проверка может проводиться только утвержденной комиссией. Состав комиссии утверждает руководитель, при этом состоять комиссии должна из не менее, чем трех человек. Как заполняется форма 2 акта технической готовности электромонтажных работ, читайте здесь.

Проводится проверка по месту нахождения объекта. Комиссия вправе затребовать любые документы, которые относятся к проверяемому объекту, целям и задачам проверки. В некоторых случаях к проверке могут привлекаться квалифицированные специалисты, способные оценить фактическое состояние объекта.

При этом проверка каждого отдельного объекта осуществляется с учетом основных особенностей рассматриваемого предмета. Акт о проверке состояния охраны труда составляет комиссия, которая непосредственно и проводит проверку. При этом периодичность проверки соответствует ежеквартальным планам, утверждаемым должностным лицом, в подчинении которого находится комиссия. Зачастую к проверке привлекаются представители Госпожнадзора, Гостехнадзора и иных надзорных инстанций.

Что проверяет комиссия:. Весь процесс проверки поэтапно фиксируется в акте. В заключение приводится вывод комиссии о текущем состоянии охраны труда на предприятии. При выявлении нарушений даются рекомендации по устранению несоответствий и нарушений. Основное предназначение проверки — развитие информатизации относительно охраны труда.

При проверке трубопроводов на прочность и герметичность надлежит руководствоваться СНиП 3. Здесь приведен порядок проведения проверки. На герметичность и прочность могут проверяться различные виды трубопроводных системы, например проверка гидрантов. Акт составляется по стандартной схеме — испытания, проверка соответствия стандартам, вывод. Как такового акта о проверке огнетушителей не существует. Для этой цели предусмотрен журнал специальной формы.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт. На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Акт — это документ, составляемый группой лиц преимущественно комиссией , подтверждающий установленные ими факты или события.

Некоторые факты хозяйственной деятельности требуют тщательной проверки. Полученные результаты документально фиксируются.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

Составление актов

.

.

Как правильно составить акт: общие требования и нормы

.

Особенности формирования акта проверки

.

Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу акта о выдаче дел во временное пользование;; акта проверки наличия и.

Акт результатов проверки образец бланк

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин Г.

    Кредит без поручителей и справок в18 лет в новосибирске Кредит под залог недвижимости документы

  2. Илюха С.

    Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть С по комиссия провела проверку состояния .

  3. garponisty1986

    Активировать демодоступ.